Ceprodent – Centro de Estudios Técnicos

Asistencia En El Análisis Y Producción De Información Administrativa (Secretariado Gerencial)

Realizan diversas funciones de apoyo administrativo a empleados, profesionales y directivos. Tanto en el sector público y privado.

PERFIL OCUPACIONAL

El egresado estará en capacidad de desempeñarse como:

• Secretaria General
• Asistente de Gerencia
• Servicio al Cliente
• Recepcionista
• Auxiliar Contable
• Auxiliar de Sistemas
• Auxiliar de Archivo

PRINCIPALES FUNCIONES 

REALIZAN TODAS O ALGUNAS DE LAS SIGUIENTES FUNCIONES: 

• Transcribir correspondencia, informes e historias médicas, textos, facturas, minutas, escrituras y otros documentos legales, en español o en otros idiomas, utilizando computador, procesador de palabra o máquina de escribir.
• Recibir y registrar correspondencia y otro material, coordinar el flujo de información, internamente o con otros departamentos y organizaciones.
• Revisar y corregir los documentos y correspondencia que sale de la oficina para garantizar el cumplimiento de los procedimientos legales y reglas gramaticales.
• Programar y confirmar los compromisos y reuniones de los jefes.
• Organizar y mantener actualizado el archivo manual o computarizado.
• Organizar la agenda de los jefes.
• Preparar correspondencia de rutina.
• Atender al público y responder llamadas telefónicas.
• Tomar notas y apuntes, preparar actas e informes de las reuniones.
• Hacer registros contables, conciliaciones bancarias, facturas, cotizaciones, manejo de caja menor, liquidación de viáticos.
• Pueden supervisar a empleados de la oficina como mensajeros y auxiliares

CONDICIONES FÍSICAS REQUERIDAS

• Agudeza visual
• Habilidad manual
• Capacidad auditiva

ASPECTOS DE ÉTICA PROFESIONAL (ACTITUDES Y VALORES)

• Responsable y respetuoso en el trabajo en equipo
• Ecuánime en su desempeño
• Asertivo en la comunicación
• Transparente y honesto en la comunicación y manejo de la información
• Honrado en la administración del tiempo
• Transparente en el manejo de los recursos

PLAN DE ESTUDIOS

Módulos Básicos

• Ética y Transformación del Entorno
• Informática
• Ingles
• Salud ocupacional

Módulos Específicos

• Producción de documentos administrativos
• Coordinación de eventos empresariales
• Ejecución de procesos técnicos de archivo
• Facilitar el Servicio a los clientes
• Apoyo al sistema de Información Contable
• Apoyo a la coordinación del talento humano
• Ejecución de mejoramiento de programas de la unidad administrativa
• Mejoramiento del clima organizacional

JORNADA ACADEMICA

Mañana:    08:00 a.m. - 12:00 p.m.

Tarde:        02:00 p.m. - 06:00 p.m.

Noche:       06:00 p.m  - 10:00 p.m.

Sabados:    08:00 a.m. - 05:00 p.m.

Domingos: 07:30 a.m. - 12:30 p.m.